Dornan are currently recruiting Site Administrator to work on site with our Data centre just outside of Amsterdam.
Dornan are a leading Mechanical, Electrical and Instrumentation contractor with projects in Ireland, Mainland Europe, the Nordics and the UK.
Dornan are involved in projects across many sectors such as Pharmaceutical, Data Centre, Healthcare, Education, Commercial, and Power Generation.
Reporting to the Project Manager, the Site Administrator will provide a variety of administrative support duties for the project manager and project team.
Roles and Responsibilities:
- This very varied position is a challenge for the person who likes to organize, structure and care.
- A small list of tasks are; Timesheets, Booking flights/hotels, Accommodations (housing) for staff, Administration for the security team, Creating reports.
- Assisting with Scheduling and Coordination of the on-site Safety team.
- Support department with as building process.
- Track the flow of all documentation and project deliverables.
- Daily Updating of trackers and registers.
Experience Required:
- Precise, able to adapt to situations/ Ad Hoc acting.
- Due to the team composition, preference is given to a Dutch-speaking person (or someone who is fluent in the Dutch and English language in word and writing).
- Highly organised individual with the ability to work autonomously.
- Detailed knowledge of the Project Administration role.
- Preparation of reports and memorandums.
- IT literate - particularly with MS Office suite.
- Good administration skills.
Why Dornan?
- Dornan are a well-established company with a family feel and a down to earth team.
- Dornan offer a clear progression path , always seeking opportunities to promote from within.
- Dornan offer educational assistance and promote CPD.
- Dornan promote collaboration through various team building , social and charity events.
- Dornan are committed to employee wellbeing with our Employee Assistance Programme and an in house Health & Wellbeing advisor.
Over de functie
- Dornan is momenteel op zoek naar een Administratieve kracht (Site administrator) op een bouwlocatie (Datacenter) in de directe omgeving van Hoorn (NH).
- Dornan is een leidende Mechanical, Electrical and Instrumentation contractor met projecten in Ierland, Europa, Scandinavië en Groot Brittanië.
- Dornan is betrokken bij projecten in verschillende sectoren zoals, Pharmaceutisch, Datacentra, Gezondheidszorg, Scholing, Commercieel en Stroomopwekking.
- Deze functie valt onder de verantwoordelijkheid van de Project Manager.
- Als Site Administrator voer je verscheidene administratieve taken uit voor de Project Manager en voor het hele Project Team.
Taken en verantwoordelijkheden
- Deze zeer gevarieerde functie is een uitdaging voor de persoon die houd van organiseren, structureren en (ver)zorgen.
- Een kleine opsomming van taken zijn; Urenregistratie, Vluchten/hotels boeken, Accommodaties (woningen) voor personeel,, Rapporten maken.
- Assisteren en inplannen voor het Safety team
- Ondersteunen van het volledige team
- Dagelijks bijhouden van verschillende overzichten en registers.
- Onderhouden en controleren van de Dornan accommodaties (woningen)
- Alle andere taken die, door de Office Manager, aan je worden toegeschreven.
Benodigde kwaliteiten:
- Precies, Georganiseerd, In staat om zich aan te passen aan situaties / Ad Hoc handelen, Assertief.
- Vanwege de teamsamenstelling gaat de voorkeur uit naar een Nederlandstalig persoon (of iemand die de Nederlandse en Engelse taal vloeiend beheerst in woord en geschrift).
- Zeer georganiseerd persoon, in staat om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen
- Kennis en kunde in verschillende administratieve functies en vaardigheden
- Moet in staat zijn om rapporten en nota’s te kunnen maken
- Computervaardigheden; bekend met MS Office
Waarom Dornan?
- Dornan is een gerenommeerd bedrijf met een familiaire sfeer en nuchter team.
- Dornan heeft een ontwikkelingsprogramma; altijd de mogelijkheid biedend om intern door te groeien.
- Dornan bied opleidingsmogelijkheden
- Dornan promoot samenwerking door verschillende bouw, sociale en liefdadigheidsevenementen
- Dornan is toegewijd aan het welzijn van de medewerkers; door het Employee Assistance Programme en door aanwezige Health & Welbeing adviseurs